個人情報保護指針
いそべこども園は、園児および保護者・家庭に関わる個人情報の取り扱いについて「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」と呼ぶ)及び関連法令等に遵守し、下記の方針に基づいて、個人情報の保護に努めることを宣言します。
(基本方針)
1.いそべこども園では、『個人情報保護法』第3条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱うすべての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ることとします。
(利用目的)
2.いそべこども園では、保護者より口頭もしくは文書を介してご提供していただいた個人情報及び日々の保育で得た個人情報に関して、保育の円滑な実施以外では使用することはありません。
3.利用目的は以下の通りとします。
1)園児募集並びに入園に関する業務
2)保護者との連絡に関する業務
3)園児の保育に関する業務
4)園児の記録管理に関する業務
5)園児の健康状態把握に関する業務
6)卒園児の確認に関する業務
(個人情報の管理)
4.いそべこども園は、利用する個人情報(個人データ)を生活かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩、滅失、または毀損の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令にっ定めのある物を除き、確実にかつ速やかに消去するものとします。
(個人情報の第三者への提供の制限)
5.いそべこども園では、「個人情報保護法」第23条に規定されている下の各号の一に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはありません。該当する場合は以下の通りです。
1)法令に基づく場合
2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して努力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について)
6.いそべこども園は保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を有していることを十分認識し、個人情報相談窓口(担当責任者・いそべこども園園長)を設置して、これらも要求のある場合には、法令に従って速やかに対応します。なお、苦情等についても適正な対応します。
(個人情報保護体制の継続的改善)
7.いそべこども園は、この「いそべこども園 個人情報保護指針」を実行するため、全職員に周知徹底させて実行し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。